AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Camp Lupus

 

1. Geltungsbereich

 

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Teilnahme an Veranstaltung von Camp Lupus, organisiert von Wolf Medienberatung, Alexander Wolf, Obersteinbach H3, 91183 Abenberg, Deutschland. Sie gelten für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer (nachfolgend „Teilnehmende“ genannt) aus den Ländern Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie für den Veranstalter. 

 

Die AGB gelten für die jeweilige Veranstaltung sowie für nachgelagerte Networking-Termine, digitale Austauschformate und wiederkehrende Informationsvermittlungen, die im Rahmen der Veranstaltungen angeboten werden. Die AGB behalten ihre Gültigkeit für alle zukünftigen Veranstaltungen vom Camp Lupus, sofern keine Änderungen vorgenommen und diese durch den Veranstalter kommuniziert werden. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter. 

 

2. Veranstalter und Kontaktinformationen

 

Wolf Medienberatung

Alexander Wolf 

Obersteinbach H3 

91183 Abenberg  

Deutschland  

 

Kontakt:

Telefon: +49 171 28 66 503  

E-Mail: alexander@camplupus.de und alexander@wolfmedienberatung.de 

Website: www.camplupus.de

 

Bei Fragen zur Veranstaltung oder zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen können sich die Teilnehmenden unter den oben angegebenen Kontaktdaten an den Veranstalter wenden.

 

3. Teilnahmebedingungen

3.1. Teilnahmeberechtigung

Die Teilnahme an den Hackathons der Reihe „Camp Lupus“ steht allen natürlichen Personen offen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Minderjährige benötigen eine schriftliche Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten.  

 

3.2. Kenntnisse und Fähigkeiten

Es sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Die Teilnehmenden werden jedoch ermutigt, eigene Ideen, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise mitzubringen.  

 

3.3. Eigenes Equipment

Die Teilnehmenden sind dafür verantwortlich, eigenes Equipment wie Laptops, Ladegeräte und weiteres Arbeitsmaterial zur Veranstaltung mitzubringen. Der Veranstalter stellt keine technische Ausrüstung zur Verfügung.  

 

3.4. Teamzusammensetzung

Teams können vor Beginn der Veranstaltung gebildet werden oder während des Hackathons entstehen. Eine Teamgröße von 2 bis 5 Personen wird empfohlen.  

 

3.5. Veranstaltungssprache

Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Englischkenntnisse können für die Zusammenarbeit und Präsentation von Vorteil sein, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.  

 

3.6. Ausschluss von der Teilnahme

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Personen, die gegen die AGB verstoßen, von der Teilnahme auszuschließen. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr erfolgt in diesem Fall nicht. 

 

4. Anmeldung und Vertragsschluss

4.1. Anmeldung

Die Anmeldung zur Teilnahme an einem Hackathon der Reihe „Camp Lupus“ erfolgt ausschließlich über die offizielle Website www.camplupus.de. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, im Anmeldeformular vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen.

 

4.2. Bestätigung der Anmeldung

Nach Eingang der Anmeldung erhält die anmeldende Person eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese stellt noch keine Annahme der Anmeldung dar. Der Vertrag über die Teilnahme kommt erst zustande, wenn der Veranstalter, die Wolf Medienberatung, Alexander Wolf, die Anmeldung ausdrücklich per E-Mail bestätigt.

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4.3. Teilnahmeplätze

Die Teilnahmeplätze sind begrenzt. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der vollständigen Anmeldungen und der Zahlung der Teilnahmegebühr (siehe Punkt 5). Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen abzulehnen.

 

4.4. Warteliste

Sollte die maximale Teilnehmerzahl erreicht sein, können Interessierte auf eine Warteliste gesetzt werden. Frei werdende Plätze werden nach der Reihenfolge der Warteliste vergeben.

 

5. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

5.1. Höhe der Teilnahmegebühren

Die Teilnahmegebühren für den Hackathon „Camp Lupus“ werden auf der offiziellen Website www.camplupus.de oder im Rahmen des Anmeldeprozesses kommuniziert.

 

5.2. Fälligkeit der Zahlung

Die Teilnahmegebühr ist sofort nach Erhalt der Anmeldebestätigung gemäß Punkt 4.2 fällig. Der Teilnahmeplatz wird erst nach vollständigem Zahlungseingang reserviert.

 

5.3. Zahlungsmethoden

Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Überweisung. Die Bankverbindung wird in der Bestätigungsmail mitgeteilt. Alle Überweisungen sind unter Angabe der Rechnungsnummer oder eines anderen vom Veranstalter vorgegebenen Verwendungszwecks vorzunehmen.

 

5.4. Rechnungsstellung

Eine elektronische Rechnung wird nach Zahlungseingang per E-Mail an die im Anmeldeformular angegebene Adresse des Verlags oder der teilnehmenden Mitarbeitenden gesendet.

 

5.5. Zahlungsverzug

Sollte die Teilnahmegebühr nicht innerhalb der angegebenen Frist bezahlt werden, behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Teilnahmeplatz anderweitig zu vergeben.

 

5.6. Entschädigung bei Rücktritt durch den Teilnehmer

Bei einem Rücktritt durch den Teilnehmer verliert der Veranstalter den Anspruch auf die vereinbarte Teilnahmegebühr. Der Veranstalter kann jedoch, abhängig vom Zeitpunkt des Rücktritts, eine angemessene Entschädigung verlangen: 

• Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Kein Entschädigungsanspruch.   

• Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Entschädigungsanspruch in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr.

• Weniger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Entschädigungsanspruch in Höhe von 100 % der Teilnahmegebühr. .   

 

Die Rückerstattung der Differenzbeträge durch den Veranstalter erfolgt innerhalb von 14 Werktagen. 

 

6. Rücktritt, Stornierung und Erstattung

6.1. Rücktritt des Veranstalters

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, einzelne Programmpunkte, oder, sofern zwingend erforderlich den Hackathon aus wichtigem Grund abzusagen. Wichtige Gründe sind: 

• Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn (die Mindestteilnehmerzahl beträgt 20 Personen), 

• technische oder organisatorische Hindernisse, die eine Durchführung unmöglich machen, 

• höhere Gewalt, wie Naturkatastrophen, Pandemien oder vergleichbare Ereignisse. 

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In diesem Fall werden die Teilnehmenden unverzüglich informiert, und bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden unverzüglich und vollständig zurückerstattet. 

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6.2. Stornierung durch den Teilnehmenden

Der Teilnehmer hat das Recht jederzeit vom Vertrag zurückzutreten. Zu beachten ist Punkt 5.6 dieser AGB. Die Stornierung muss schriftlich per E-Mail an alexander@camplupus.de erfolgen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung beim Veranstalter.

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7. Durchführung und Änderungen der Veranstaltung

7.1. Durchführung der Veranstaltung

Der Veranstalter verpflichtet sich, den Hackathon „Camp Lupus“ grundsätzlich wie angekündigt durchzuführen. 

 

7.2. Änderungen im Veranstaltungsprogramm

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Programmpunkte zu ändern, zeitlich anzupassen oder einzelne Programmpunkte abzusagen, sofern dies aus organisatorischen, technischen oder inhaltlichen Gründen erforderlich ist. Ansprüche auf Rückerstattung entstehen in diesem Fall nicht, solange der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.

 

7.3. Änderung des Veranstaltungsformats

Sollte die Durchführung der Veranstaltung in physischer Präsenz aufgrund höherer Gewalt, gesetzlicher Vorgaben oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse nicht möglich sein, behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Hackathon in einem virtuellen Format durchzuführen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühren.

 

7.4. Veranstaltungsort und -zeit

Der Veranstaltungsort und die Veranstaltungszeiten werden den Teilnehmenden rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung mitgeteilt. Änderungen des Veranstaltungsortes oder der -zeiten bleiben vorbehalten, sofern diese den Teilnehmenden rechtzeitig kommuniziert werden und die Änderungen zumutbar sind.

 

7.5. Höhere Gewalt und unvorhersehbare Ereignisse

Bei Ereignissen höherer Gewalt oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen, die außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegen, kann die Veranstaltung verschoben werden. 

 

8. Verhaltensregeln und Umgang mit Hackathon-Inhalten

8.1. Respektvoller Umgang und Kollaboration

Der Erfolg des Hackathons basiert auf einer offenen und respektvollen Zusammenarbeit. Alle Teilnehmenden sind verpflichtet, während der Veranstaltung respektvoll und unterstützend miteinander umzugehen. Diskriminierung, Belästigung, Beleidigungen oder unangemessenes Verhalten werden nicht toleriert. Gegenseitige Unterstützung und der faire Umgang mit Teammitgliedern stehen im Vordergrund.

 

8.2. Offene Zusammenarbeit

Alle während der Veranstaltung erarbeiteten Inhalte, Konzepte, Ideen und Ergebnisse, die präsentiert oder öffentlich diskutiert werden, stehen allen Teilnehmenden gleichermaßen zur Verfügung. Transparenz und das Teilen von Ergebnissen sind wesentliche Ziele des Hackathons.

 

8.3. Eigentum und vertrauliche Inhalte

Inhalte, die nicht öffentlich präsentiert werden, bleiben Eigentum der jeweiligen Teilnehmenden oder Teams. Teilnehmende sind angehalten, keine vertraulichen oder geschützten Informationen zu teilen, die nicht für die offene Zusammenarbeit bestimmt sind.

 

8.4. Einhaltung der Veranstaltungsregeln

Die Teilnehmenden verpflichten sich, die Anweisungen des Veranstalters zu beachten, insbesondere in Bezug auf organisatorische Abläufe und den Umgang mit bereitgestelltem Material.

 

8.5. Verbotene Gegenstände und Substanzen

Der Konsum oder die Mitnahme von Alkohol, illegalen Drogen oder gefährlichen Gegenständen (z. B. Waffen) ist während der Veranstaltung untersagt.

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9. Haftungsausschluss des Veranstalters bei Sach- und Personenschäden

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, sofern keine wesentlichen Vertragspflichten verletzt werden.

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10. Datenschutz

Bezüglich der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird auf unsere gesondert abrufbare Datenschutzerklärung verwiesen.

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11. Schlussbestimmungen

11.1. Anwendbares Recht

Für diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

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11.2. Gerichtsstand

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB oder der Teilnahme am Hackathon im Verhältnis von Verwender und Teilnehmern, die Kaufleute sind, ist der Sitz des Veranstalters.

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11.3 Sprache

Die AGB werden in deutscher Sprache verfasst. Im Falle von Übersetzungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.

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11.4. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt eine wirksame und durchführbare Regelung, deren Wirkungen der Zielsetzung der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommen.